✈️ Bước 1: Khai báo online trước khi bay bằng Visit Japan Web

Hiện nay, Nhật Bản khuyến khích người nước ngoài khai thông tin nhập cảnh online thông qua hệ thống Visit Japan Web để tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay.

👉 Bạn nên hoàn thành trước ngày bay từ 1 – 3 ngày.

Thông tin cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu
• Visa
• Vé máy bay
• Địa chỉ nơi ở tại Nhật
• Thông tin chuyến bay

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp:
✅ Mã QR nhập cảnh
✅ Mã QR hải quan

📌 Chỉ cần đưa điện thoại cho nhân viên quét là xong, nhanh hơn rất nhiều so với điền giấy thủ công.

🛫 Bước 2: Trên máy bay nhớ chuẩn bị giấy tờ gọn gàng

Trong suốt chuyến bay, hãy để sẵn:

• Hộ chiếu
• Visa
• COE
• Thông tin nghiệp đoàn/công ty tiếp nhận

Nếu chưa khai Visit Japan Web thì tiếp viên sẽ phát:

• Tờ khai nhập cảnh
• Tờ khai hải quan

👉 Hãy điền bằng tiếng Anh hoặc chữ Romaji để tránh sai sót.

📌 Mẹo nhỏ:
Nên mang theo bút bi riêng để không phải chờ mượn khi điền giấy.

🛬 Bước 3: Sau khi hạ cánh – đi theo biển “Arrival”

Xuống sân bay xong đừng hoảng 😅

Chỉ cần:
👉 Đi theo bảng “Arrival” hoặc “Immigration”
👉 Đi theo dòng người nước ngoài

Các sân bay lớn như:

• Narita
• Haneda
• Kansai
• Chubu

đều có hướng dẫn khá rõ ràng nên không cần quá lo.

🛂 Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh – quan trọng nhất

Đây là bước kiểm tra chính thức để bạn được phép vào Nhật.

Khi tới quầy Immigration, hãy chuẩn bị sẵn:

✅ Hộ chiếu có visa
✅ COE bản gốc
✅ Mã QR hoặc tờ khai
✅ Vé máy bay (đôi khi được yêu cầu)

Thông thường sẽ có các bước sau:

✔️ Lấy dấu vân tay & chụp ảnh

Bạn sẽ:

• Đặt 2 ngón trỏ lên máy quét
• Nhìn vào camera vài giây

👉 Đây là thủ tục bắt buộc với người nước ngoài.

✔️ Nhận thẻ cư trú (Zairyu Card)

Nếu nhập cảnh tại các sân bay lớn, bạn thường được cấp thẻ cư trú ngay tại sân bay.

📌 Sau khi nhận:
Hãy kiểm tra thật kỹ:

• Họ tên
• Ngày sinh
• Quốc tịch
• Thời hạn cư trú

⚠️ Nếu sai thông tin phải báo ngay lập tức, vì sửa sau sẽ rất mất thời gian.

✔️ Xác nhận tư cách lưu trú

Đối với thực tập sinh hoặc lao động tokutei:

• Thông tin công ty tiếp nhận
• Tư cách lao động
• Thời hạn lưu trú

sẽ được xác nhận ngay trong quá trình nhập cảnh.

🧳 Bước 5: Nhận hành lý đúng khu vực

Sau khi hoàn tất nhập cảnh:
👉 Đi tới khu băng chuyền hành lý

Hãy:

• Xem đúng số chuyến bay trên bảng điện tử
• Kiểm tra kỹ màu sắc vali
• Dán tag tên để dễ nhận biết

📌 Nhiều bạn lần đầu rất dễ lấy nhầm vali vì mẫu giống nhau 😅

🚫 Bước 6: Hải quan – tuyệt đối lưu ý đồ mang theo

Đây là bước cuối cùng trước khi ra ngoài.

Bạn chỉ cần:

• Quét mã QR hải quan
  hoặc
• Nộp tờ khai giấy

⚠️ Nhật kiểm tra thực phẩm rất nghiêm.

TUYỆT ĐỐI KHÔNG mang:
❌ Thịt
❌ Xúc xích
❌ Nem chua
❌ Chà bông/heo khô
❌ Trái cây tươi
❌ Hạt giống

Nếu bị phát hiện có thể:

• Bị tịch thu
• Bị phạt tiền
• Gây ảnh hưởng hồ sơ cư trú

📌 Mì gói, đồ khô đóng gói sẵn thường an toàn hơn nhưng vẫn nên kiểm tra kỹ quy định trước khi bay.

🏠 Bước 7: Ra sảnh & gặp nghiệp đoàn/công ty đón

Sau cánh cửa tự động cuối cùng…
chúc mừng bạn đã chính thức đặt chân tới Nhật Bản 🇯🇵✨

Lúc này:
✅ Tìm bảng tên của nghiệp đoàn/công ty
✅ Giữ điện thoại mở để liên lạc
✅ Không tự ý đi lung tung

Vì sân bay Nhật rất lớn và người mới sang cực dễ bị lạc.

📌 Một vài kinh nghiệm thực tế cho người mới sang Nhật

✔️ Đổi sẵn một ít tiền yên ở Việt Nam
✔️ Chụp ảnh toàn bộ giấy tờ lưu trong điện thoại
✔️ Mang áo khoác mỏng nếu bay mùa lạnh
✔️ Tải Google Translate để hỗ trợ giao tiếp
✔️ Luôn giữ bình tĩnh nếu không hiểu tiếng Nhật

Người Nhật thường hỗ trợ rất nhiệt tình nếu bạn lịch sự và chủ động hỏi.

💬 Thực tế, hầu như ai lần đầu sang Nhật cũng đều hồi hộp và lo lắng. Nhưng chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình, việc nhập cảnh sẽ dễ dàng hơn rất nhiều 💪🇯🇵

📌 Lưu lại bài viết này để dùng khi cần hoặc gửi cho bạn bè sắp sang Nhật nhé!

#xkldnhatban #tokutei #thuctapsinh #vieclamnhatban #xuatkhaulaodong #laodongnhatban #songtainhat #nhatban #dungdinhjapan